Esihenkilön arki – näkymättömät kuormitustekijät
Esihenkilön arki – näkymättömät kuormitustekijät, jotka vaikuttavat jaksamiseen
Esihenkilön rooli on monipuolinen, vastuullinen ja usein kuormittava. Vaikka työ voi olla palkitsevaa, siihen liittyy lukuisia tekijöitä, jotka voivat heikentää jaksamista ja työhyvinvointia. Näitä kuormitustekijöitä ei aina tunnisteta – ei esihenkilön itsensä eikä organisaation toimesta.
Tässä kirjoituksessa jäsennän esihenkilön kuormitustekijät viiteen pääteemaan, jotka auttavat hahmottamaan, mistä kuormitus syntyy ja miten siihen voisi vaikuttaa.
🔹 1. Työn organisointi
Työn pirstaleisuus, jatkuvat keskeytykset ja epäselvä kokonaiskuva tekevät arjesta kaoottista. Päätöksenteko, sähköpostitulva ja palaverien määrä vievät aikaa ydintehtäviltä. Kun tehtävien priorisointi ontuu, työpäivät venyvät ja rentous katoaa.
Esimerkkejä kuormitustekijöistä:
- Suunnittelemattomuus
- Työn keskeytykset
- Palaverien määrä
- Päätösten oikeellisuus ja nopeus
🔹 2. Ihmisten johtaminen
Esihenkilö toimii ihmisten tukena, ratkaisijana ja innostajana – mutta samalla kantaa huolta, kohtaa muutosvastarintaa ja ratkoo ihmissuhdehaasteita. Työ onnistuu muiden kautta, mutta se ei aina ole helppoa.
Esimerkkejä kuormitustekijöistä:
- Alaisten alisuoriutuminen
- Haastavat ihmissuhteet
- Luottamuspula
- Huoli alaisten jaksamisesta
🔹 3. Psykologinen kuormitus
Esihenkilö voi jäädä yksin ongelmien kanssa, kokea riittämättömyyttä ja pelätä epäonnistumista. Täydellisyyden tavoittelu ja jatkuva tarkkailun tunne vievät tilaa inhimillisyydeltä ja palautumiselta.
Esimerkkejä kuormitustekijöistä:
- Jään hautomaan ongelmia yksin
- Riittämättömyyden kokemus
- Merkityksettömyyden tunne
- Velvollisuuden tunne jatkuvasta tavoitettavuudesta
🔹 4. Rooliin liittyvät tekijät
Esihenkilön rooli voi olla epäselvä, ristiriitainen tai syntynyt ilman riittävää valmistautumista. Delegointi voi olla vaikeaa, ja odotukset voivat olla ylimitoitettuja.
Esimerkkejä kuormitustekijöistä:
- Ristipaine johdon ja alaisten välillä
- Delegoinnin vaikeus
- Oman esihenkilön tuen puute
- Tiimin jäsenestä esihenkilöksi siirtyminen
🔹 5. Resurssit ja ajankäyttö
Esihenkilö kantaa vastuuta tuloksista, työhyvinvoinnista ja turvallisuudesta – usein rajallisilla resursseilla. Etäjohtaminen, henkilöstön määrä ja kehitystyön haasteet lisäävät painetta.
Esimerkkejä kuormitustekijöistä:
- Resurssien ja vastuun epätasapaino
- Työn ja muun elämän tasapaino
- Vähäiset resurssit kehitystyöhön
- Työpäivien pituus
💡 Tiivistelmä
Esihenkilön työssä jaksamiseen vaikuttavat monet näkymättömät kuormitustekijät. Työpäivät venyvät, tehtävät kasaantuvat ja vastuu kasvaa – usein ilman riittävää tukea tai selkeyttä. Tämän kirjoituksen tarkoitus on lisätä ymmärrystä esihenkilön roolin kuormittavuudesta ja herättää keskustelua siitä, miten organisaatiot voivat tukea esihenkilöiden jaksamista paremmin.
Kysymys sinulle:
Tunnistatko omat kuormitustekijäsi? Mitä voisit tehdä niiden vähentämiseksi – ja mitä organisaatiosi voisi tehdä sinun tueksesi?
YTM, executive MBA Risto Havunen on sosiaalipsykologi ja psykoterapeutti. Hän on toiminut yrittäjänä ja johdon konsulttina yli 25 vuotta ja kirjoittanut aiheesta useita johtamisoppaita. Vastaanotollaan hän keskittyy erityisesti esihenkilöiden hyvinvointiin. Hänen uusin kirjansa Jaksamisen opas esihenkilölle on käsikirja uupumuksen torjuntaan. Kirja tekee näkyväksi esihenkilöiden kuormitustekijät ja antaa keinoja jaksamisen tueksi.
.jpg)
.jpg)
0 kommenttia :